מערכת הטפסים של מועצת התלמידים והנוער הארצית משמשת את מועצות התלמידים והנוער בכל הגלגלים להרשמה לאירועים, לסקרים ולפניות. רוב מי שממלא/ת כאן הם בני ובנות נוער, ולכן כתבנו את ההצהרה בשפה פשוטה. היא נכתבה לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, ותיקון 13 שלו.
מה נשמר
- מה שממלאים בטופס. רק השאלות שהמארגנים שאלו. בטופס אנונימי לא נשמר מי ענה.
- כשמתחברים עם חשבון המועצה: המזהה שלך במערכת הכניסה של המועצה, השם והמייל. התפקידים והגופים שלך נקראים ממערכת הכניסה בכל פעם, ולא נשמרים כאן.
- אישור הורים: שם ההורה, הטלפון והחתימה, וזמן החתימה.
- יומן פעולות: מי מהמארגנים עשה מה (למשל אישר הרשמה, צפה בפרטים מוצפנים או הדפיס רשימה).
פרטים רגישים
מספר תעודת זהות, תאריך לידה ואלרגיות נשמרים מוצפנים, ורק מארגני הטופס יכולים לראות אותם. כל צפייה נרשמת ביומן. הם נמחקים אוטומטית 30 יום אחרי האירוע (או 30 יום אחרי שהטופס נסגר, כשאין תאריך אירוע). שאר התשובות נשמרות, כדי שהמועצה תוכל לחזור לאירועים קודמים.
מי רואה
- בעלי התפקידים בגוף שיצר את הטופס, ומי שהם הוסיפו כעוזר/ת לטופס.
- בעלי תפקידים בגוף שמתחת (למשל יו"ר רשות בטופס של המחוז) רואים רק את הנרשמים מהגוף שלהם.
- מלווים בהסעה רואים רק את רשימת הקו שלהם (שם, בית ספר וטלפון), בקישור שתוקפו קצר.
מי מעבד את המידע בשבילנו
- Vercel: אחסון האתר (אירופה).
- Neon: מסד הנתונים (אירופה).
- Resend: שליחת מיילים (אישור הרשמה ותזכורות).
- UserWay: תוסף הנגישות.
הזכויות שלך
אפשר לבקש לראות, לתקן או למחוק את מה שנשמר עלייך. בקשות ושאלות: admin@moatzaty.org.il.